เรื่องที่คนส่วนใหญ่ไม่รู้ ก่อนออกแบบ Presentation

เรื่องที่คนส่วนใหญ่ไม่รู้ ก่อนออกแบบ Presentation

ถ้าคุณเป็นนักออกแบบ คุณคงจะรู้ว่าก่อนที่เราจะออกแบบงานต่างๆโดยเฉพาะงานนำเสนอนั้น สิ่งแรกที่เราต้องทำก่อนเลยก็คือการสร้างเนื้อหา และกว่าจะสรุปเนื้อหาต่างๆได้นั้นมันก็ต้องผ่านขั้นตอนต่างๆมากมายไม่ว่าจะเป็นการคิดวิเคราะห์ การ research ต่างๆเพื่อให้งานนั้นๆมีคุรภาพและตรงกลุ่มเป้าหมายจริงๆ อย่างแรกที่เรามักจะทำคือจะต้องตรวจทานเนื้อหาในสไลด์ก่อน จากนั้นเราถึงจะหาคำจำพวกคำฟุ่มเฟือยหรือไม่จำเป็นในเนื้อหาเพื่อคัดออก และขั้นตอนสุดท้ายก็จัดการแก้ไขให้เรียบร้อย แต่สิ่งที่ผมจะบอกคุณวันนี้คือผมจะย้ำสิ่งที่จำเป็นในการออกแบบเหล่านี้แหละในการออกแบบ Presentation ให้มีขั้นมีตอน

วิธีที่ 1 ไฮไลท์
ให้เราร่างจำพวกคำพูดเนื้อหาต่างๆในหน้าสไลด์ต่างๆออกมาให้ชัดเจน วิธีก็คือให้เราพิมพ์ออกมาจากใจเราตามธรรมชาติของการเป็นนักเขียนนั่นแหละ เมื่อเสร็จขั้นตอนตรงนี้แล้วให้เรามาเน้นคำและข้อความที่จะเอามาใช้ และให้ทำการไฮไลท์คำที่คุณต้องการแก้ไขคำผิดด้วย เพื่อให้มันอ่านง่ายๆนั่นเอง

วิธีที่ 2 ตัดคำทิ้ง
ตัดคำจำพวกคำที่ฟุ่มเฟือยออกไป เพราะบางครั้งเรามักจะพิมพ์กิริยามากเกินไป เช่น และ จะ คือ เป็น ถ้า หรือ ให้เราตัดคเหล่านี้ที่ไม่จำเป็นออกไป เพื่อให้ประโยคนั้นกระชับมีความเข้าใจง่าย อ่านแล้วไม่ยาวเกินไป

วิธีที่ 3 ปรับแต่ง
มาถึงตรงนี้ก็ต้องคิดถึงบุคลิกและสไตล์ของเราว่าอยากให้เนื้อหามีสไตล์ ลูก เล่น อย่างไร เราจะพยายามสื่ออะไรให้ผู้ชมผู้ฟังได้ชมสิ่งที่เราจะบอก แล้วจึ้งปรับแต่งประโยคเหล่านั้น และควรเว้นพรารากราฟ ช่วง จังหวะของการเล่าเรื่องด้วย และสุดท้ายก็เรียบเรียงมันให้เข้ากันให้อร่อย

“ผมแนะนำเลยครับ ข้อความที่คนจะจำได้ง่ายคือคำพูดที่เราใช้พูดกันอยู่ทุกวันนี่แหละ ไม่ต้องเป็นคำที่เป็นทางการอะไรหรอก เล่าให้มันเป็น Story ให้เข้าใจง่ายก็เพียงพอแล้ว”

No Comments

Post A Comment